Tugas 2
Peranan SIM terhadap masalah yang timbul dalam lembaga pendidikan.
Problem Solving yang terdiri dari: masalah,standar,yang telah terjadi, alternatif pemecahan masalah, solusi.
Sistem Informasi Manajemen Pendidikan merupakan perpaduan antara sumber daya manusia dan aplikasi teknologi informasi dalam memilih, menyimpan, mengolah, dan mengambil kembali data dalam rangka mendukung proses pengambilan keputusan dalam bidang pendidikan.
Dalam perancangan SDM dibutuhkan sarana yaitu lembaga pendidikan yang berguna untuk membentuk SDM agar menjadi berkualitas dan berpendidikan. Akan tetapi dalam pelaksanaan nya ada beberapa masalah yang timbul sehingga SIM dibutuhkan untuk menyelesaikan masalah tersebut.
Problem Solving terhadap masalah pendidikan, terdiri dari:
1. Masalah
2. Jenis Masalah
b. Tampil data
Proses tampil data ini meliputi tampil data siswa dan nilai siswa yang dapat diakses oleh siswa (user) dan kepala sekolah. Dalam proses ini hanya menyediakan fitur untuk menampilkan data dan juga sebagai laporan sementara kepada kepala sekolah SMA N 1 Jekulo Kudus.
c. Pecarian data (Search data)
Proses pengaksesan sistem yang dibangun tidak hanya dapat dilakukan oleh adminsaja tetapi dapat juga digunakan oleh siswa (User), selain itu user tidak hanya dapat melihat semua data-data yang telah tercantum tetapi mereka juga dapat melihat data sesuai nama, NIS, atau NISN yang diinginkan.
d. Pengupdetan data (edit data)
Pengupdetan data diri dan nilai siswa hanya dapat dilakukan oleh admin melalui proses login terlebih dahulu. Pengupdetan data yang dilakukan oleh admin dapat mengubah data yang sudah diinputan jika ada kesalahan data atau pembaharuan data.
e. Hapus data (delete data)
Pada Sistem Informasi Akademik Pendataan dan Rekap Data Siswa, selain admindapat melakukan pengeditan data jika terdapat kesalahan atau pembaharuan, admin juga dapat menghapus data-data yang dianggap tidak perlu, atau data-data yang tidak valid.
f. Cetak (print out)
Pada proses ini admin juga dapat mengeluarkan/mencetak rekapitulasi data diri dan nilai siswa sebagai laporan riil kepada kepala sekolah.
3. Pemecah masalah, solusi, dan manfaat
a. Aplikasi Database Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah
Aplikasi administrasi sekolah ini bertujuan merapikan database administrasi sekolah, antara lain data buku induk siswa dan data guru (kapan mulai mengajar dan juga latar belakang pendidikannya) hanya dengan cara sangat mudah tinggal klik sana dan klik sini. Dengan cara ini dimungkinkan pencarian data hanya dibutuhkan waktu beberapa detik.
Fungsi :
Merapikan database siswa, guru dan karyawan sekolah serta membuat arsip dalam bentuk file tercetak maupun file database komputer.
Aplikasi adminitrasi keuangan terdiri dari berbagai aplikasi yaitu :
1. Jenisi Rutin Bulanan –> Pembayaran Bulanan, Laporan Detail Pembayaran Bulanan, Laporan Tunggakan Pembayaran Bulanan dan Rekapitulasi Pembayaran Bulanan
2. Jenis Angsuran –> Pembayaran Bulanan, Laporan Detail Pembayaran Bulanan, Laporan Tunggakan Pembayaran Bulanan dan Rekapitulasi Pembayaran Bulanan
3. Jenis Per item –> Pembayaran Bulanan, Laporan Detail Pembayaran Bulanan, Laporan Tunggakan Pembayaran Bulanan dan Rekapitulasi Pembayaran Bulanan.
Kas Keluar, Kas Masuk, Buku Kas, Buku Jurnal, Tabungan
Fungsi :
Untuk menerima pembayaran uang SPP dan administrasi sekolah lainnya
Fungsi :
Pemasukan dan pengolahan nilai serta pencetakan raport siswa
Aplikasi perpustakaan berfungsi merapikan administrasi perpustakaan secara komputerisasi, aplikasi perpustakaan ini merupakan salah satu dari software / aplikasi adminitrasi sekolah produk dari IT – Solution Indonesia. Pada aplikasi perputakaan ini akan dibuatkan menu sederhana mulai input data anggota perpustakaan hingga input buku perpustakaan. mengapa dikatakan sederhana?
Karena dalam aplikasi ini untuk mengisi (input) data anggota dan juga buku bisa dilakukan menggunakan data yang sudah dimiliki oleh perpustakaan yang biasanya tersusun dalam file excel, tetapi tentunya perlu sedikit editing agar sesuai dengan struktur database aplikasi perpustakaan sekolah ini.
Keunggulan lain aplikasi perputakaan produk kami adalah support dengan webcam sehingga data anggota bisa dilengkapi dengan fotonya tanpa harus meminta anggota lama untuk setor foto, jadi saat anggota perpustakaan tersebut meminjam buku maka petugas perpustakaan mengambil foto anggotaperpustakaan tersebut. Bukan ini saja bahkan buku inventaris perpustakaan bisa juga dimasukkan fotonya, hal ini bertujuan memudahkan anggota perpustakaan untuk melihat bentuk buku yang akan dipinjam.
Fungsi :
Menginventariskan buku dan merapikan arsip pinjaman buku siswa
Membuat katalog buku
Membuat kartu anggota perpustakaan yang support dengan software kami (ada barcodenya)
Bisa support dengan webcame yang berguna untuk memasukkan gambar buku dan foto anggota perpustakaan
e. Aplikasi Absensi Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah
Absensi sering menjadi permasalahan yang membosankan, setiap hari memanggil nama anak tiap masuk dan pulang. Kami mencoba membuat aplikasi absensi yang menjadikan proses absensi menjadi aktifitas biasa artinya anak saat masuk sekolah dan keluar sekolah. Dengan aplikasi absensi ini aktifitas absen bisa dilakukan sambil berjalan saat siswa masuk sekolah dan pulang sekolah
Fungsi :
Mencatat siswa, guru dan karyawan yang hadir maupun tidak hadir
Keuntungan Pihak Sekolah :
Absensi dilakukan dengan cepat dan mudah
Bisa mencetak daftar hadir siswa, guru dan karyawan setiap saat
Bisa merekap jumlah kehadiran dan ketidakhadiran siswa, guru dan karyawan setiap saat
Bisa memeriksa apakah yang bersangkutan terlambat atau tidakf. Aplikasi BK/BP
Perkembangan kejiwaan anak menentukan prestasi yang akan dicapai siswa tersebut, karena kalau kondisi siswa tidak stabil (tidak bisa konsentrasi belajar) dijamin seluruh pelajaran yang diberikan menjadi kabur entah kemana. Oleh karena itu kami mencoba membantu dengan merancang aplikasi BK/BP yang mencatat perkembangan kejiwaan anak sehingga bisa guru BP/BK menentukan keputusan apa yang diambil untuk menghadapi permasalahan si anak.
Alat – alat yang diperlukan:
Komputer
Software khusus Sistem Informasi Sekolah Terpadu
ID Card yang berisikan kode digital untuk setiap siswa, guru dan karyawan (optional)
Barcode scanner (optional)
Source:
http://addib-92.blogspot.co.id/2014/06/sistem-informasi-akademik-pendataan-dan.html
http://administrasisekolah.com/sistem-informasi-sekolah-terpadu.html
Problem Solving yang terdiri dari: masalah,standar,yang telah terjadi, alternatif pemecahan masalah, solusi.
Sistem Informasi Manajemen Pendidikan merupakan perpaduan antara sumber daya manusia dan aplikasi teknologi informasi dalam memilih, menyimpan, mengolah, dan mengambil kembali data dalam rangka mendukung proses pengambilan keputusan dalam bidang pendidikan.
Dalam perancangan SDM dibutuhkan sarana yaitu lembaga pendidikan yang berguna untuk membentuk SDM agar menjadi berkualitas dan berpendidikan. Akan tetapi dalam pelaksanaan nya ada beberapa masalah yang timbul sehingga SIM dibutuhkan untuk menyelesaikan masalah tersebut.
Problem Solving terhadap masalah pendidikan, terdiri dari:
1. Masalah
terdapat permasalahan dalam bidang pendidikan, contoh nya dalam ruang lingkup sekolah. Contohnya bagi guru mata pelajaran maupun wali kelas yang harus menyusun tabel berisi nilai siswa pada tahun ajaran tersebut. Seringkali dalam penyusunan rekapitulasi ini diperlukan beberapa perhitungan yang rumit. Kemudian timbul permasalahan baru yaitu pengarsipan yang menghabiskan banyak kertas.
2. Jenis Masalah
Berikut ini beberapa masalah dengan menggunakan SIM sebagai pemecah masalah, meliputi:
a. Penginputan data
Data yang diinputkan adalah data diri siswa dan data nilai siswa.
Data yang diinputkan adalah data diri siswa dan data nilai siswa.
b. Tampil data
Proses tampil data ini meliputi tampil data siswa dan nilai siswa yang dapat diakses oleh siswa (user) dan kepala sekolah. Dalam proses ini hanya menyediakan fitur untuk menampilkan data dan juga sebagai laporan sementara kepada kepala sekolah SMA N 1 Jekulo Kudus.
c. Pecarian data (Search data)
Proses pengaksesan sistem yang dibangun tidak hanya dapat dilakukan oleh adminsaja tetapi dapat juga digunakan oleh siswa (User), selain itu user tidak hanya dapat melihat semua data-data yang telah tercantum tetapi mereka juga dapat melihat data sesuai nama, NIS, atau NISN yang diinginkan.
d. Pengupdetan data (edit data)
Pengupdetan data diri dan nilai siswa hanya dapat dilakukan oleh admin melalui proses login terlebih dahulu. Pengupdetan data yang dilakukan oleh admin dapat mengubah data yang sudah diinputan jika ada kesalahan data atau pembaharuan data.
e. Hapus data (delete data)
Pada Sistem Informasi Akademik Pendataan dan Rekap Data Siswa, selain admindapat melakukan pengeditan data jika terdapat kesalahan atau pembaharuan, admin juga dapat menghapus data-data yang dianggap tidak perlu, atau data-data yang tidak valid.
f. Cetak (print out)
Pada proses ini admin juga dapat mengeluarkan/mencetak rekapitulasi data diri dan nilai siswa sebagai laporan riil kepada kepala sekolah.
3. Pemecah masalah, solusi, dan manfaat
a. Aplikasi Database Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah
Aplikasi administrasi sekolah ini bertujuan merapikan database administrasi sekolah, antara lain data buku induk siswa dan data guru (kapan mulai mengajar dan juga latar belakang pendidikannya) hanya dengan cara sangat mudah tinggal klik sana dan klik sini. Dengan cara ini dimungkinkan pencarian data hanya dibutuhkan waktu beberapa detik.
Fungsi :
Merapikan database siswa, guru dan karyawan sekolah serta membuat arsip dalam bentuk file tercetak maupun file database komputer.
Keuntungan Pihak Sekolah :
Bisa dengan lebih cepat mencari serta mencetak data baik siswa, guru maupun karyawan
Bisa dengan mudah mencari data siswa per kelas, ruang dan jurusan
Bisa dengan lebih cepat mencari serta mencetak data baik siswa, guru maupun karyawan
Bisa dengan mudah mencari data siswa per kelas, ruang dan jurusan
b. Aplikasi Administrasi Keuangan
Aplikasi adminitrasi keuangan terdiri dari berbagai aplikasi yaitu :
1. Jenisi Rutin Bulanan –> Pembayaran Bulanan, Laporan Detail Pembayaran Bulanan, Laporan Tunggakan Pembayaran Bulanan dan Rekapitulasi Pembayaran Bulanan
2. Jenis Angsuran –> Pembayaran Bulanan, Laporan Detail Pembayaran Bulanan, Laporan Tunggakan Pembayaran Bulanan dan Rekapitulasi Pembayaran Bulanan
3. Jenis Per item –> Pembayaran Bulanan, Laporan Detail Pembayaran Bulanan, Laporan Tunggakan Pembayaran Bulanan dan Rekapitulasi Pembayaran Bulanan.
Kas Keluar, Kas Masuk, Buku Kas, Buku Jurnal, Tabungan
Fungsi :
Untuk menerima pembayaran uang SPP dan administrasi sekolah lainnya
Keuntungan Pihak Sekolah :
Sekolah mempunyai bukti uang yang diterima dalam bentuk cetakan ataupun file komputer
Memudahkan petugas membuat laporan detail pembayaran
Memudahkan petugas mencari siapa saja siswa yang sudah dan belum membayar membayar SPP dan Administrasi lainnya pada bulan tertentu setiap saat
Petugas dengan cepat bisa membuat rekapan pembayaran SPP dan administrasi lainnya
Sekolah mempunyai bukti uang yang diterima dalam bentuk cetakan ataupun file komputer
Memudahkan petugas membuat laporan detail pembayaran
Memudahkan petugas mencari siapa saja siswa yang sudah dan belum membayar membayar SPP dan Administrasi lainnya pada bulan tertentu setiap saat
Petugas dengan cepat bisa membuat rekapan pembayaran SPP dan administrasi lainnya
c. Pengolahan Nilai Siswa
Aplikasi pengolah nilai yang cepat dan efisien tanpa mengganggu fungsi guru untuk memberikan pengajaran kepada muridnya adalah salah satu keinginan kami, untuk itu kami mencoba membuat aplikasi pengolah nilai yang membantu sekolah untuk mempercepat proses pengolahan nilai hingga tercetaknya raport.
Fungsi :
Pemasukan dan pengolahan nilai serta pencetakan raport siswa
Keuntungan Pihak Sekolah :
Mudah memasukkan nilai tiap mata pelajaran per kelas secara bersamaan
Pengolahan nilai dilakukan software dengan parameter yang telah ditentukan sekolah
Mudah dalam pencetakan nilai raport dalam bentuk angka maupun dalam bentuk diskripsi
Mudah memasukkan nilai tiap mata pelajaran per kelas secara bersamaan
Pengolahan nilai dilakukan software dengan parameter yang telah ditentukan sekolah
Mudah dalam pencetakan nilai raport dalam bentuk angka maupun dalam bentuk diskripsi
d. Aplikasi Administrasi perpustakaan
Aplikasi perpustakaan berfungsi merapikan administrasi perpustakaan secara komputerisasi, aplikasi perpustakaan ini merupakan salah satu dari software / aplikasi adminitrasi sekolah produk dari IT – Solution Indonesia. Pada aplikasi perputakaan ini akan dibuatkan menu sederhana mulai input data anggota perpustakaan hingga input buku perpustakaan. mengapa dikatakan sederhana?
Karena dalam aplikasi ini untuk mengisi (input) data anggota dan juga buku bisa dilakukan menggunakan data yang sudah dimiliki oleh perpustakaan yang biasanya tersusun dalam file excel, tetapi tentunya perlu sedikit editing agar sesuai dengan struktur database aplikasi perpustakaan sekolah ini.
Keunggulan lain aplikasi perputakaan produk kami adalah support dengan webcam sehingga data anggota bisa dilengkapi dengan fotonya tanpa harus meminta anggota lama untuk setor foto, jadi saat anggota perpustakaan tersebut meminjam buku maka petugas perpustakaan mengambil foto anggotaperpustakaan tersebut. Bukan ini saja bahkan buku inventaris perpustakaan bisa juga dimasukkan fotonya, hal ini bertujuan memudahkan anggota perpustakaan untuk melihat bentuk buku yang akan dipinjam.
Fungsi :
Menginventariskan buku dan merapikan arsip pinjaman buku siswa
Membuat katalog buku
Membuat kartu anggota perpustakaan yang support dengan software kami (ada barcodenya)
Bisa support dengan webcame yang berguna untuk memasukkan gambar buku dan foto anggota perpustakaan
Keuntungan Pihak Sekolah :
Mudah memeriksa jumlah buku dan mencetak daftar buku yang ada
Dapat membuat bukti peminjaman buku siswa
Dapat mengetahui daftar siswa yang sering meminjam buku di perpustakaan
Dapat mengetahui daftar judul buku yang paling diminati (dipinjam) siswa
Mudah memeriksa daftar siswa yang terlambat dan mempunyai tanggungan buku pinjaman
Mudah memeriksa jumlah buku dan mencetak daftar buku yang ada
Dapat membuat bukti peminjaman buku siswa
Dapat mengetahui daftar siswa yang sering meminjam buku di perpustakaan
Dapat mengetahui daftar judul buku yang paling diminati (dipinjam) siswa
Mudah memeriksa daftar siswa yang terlambat dan mempunyai tanggungan buku pinjaman
e. Aplikasi Absensi Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah
Absensi sering menjadi permasalahan yang membosankan, setiap hari memanggil nama anak tiap masuk dan pulang. Kami mencoba membuat aplikasi absensi yang menjadikan proses absensi menjadi aktifitas biasa artinya anak saat masuk sekolah dan keluar sekolah. Dengan aplikasi absensi ini aktifitas absen bisa dilakukan sambil berjalan saat siswa masuk sekolah dan pulang sekolah
Fungsi :
Mencatat siswa, guru dan karyawan yang hadir maupun tidak hadir
Keuntungan Pihak Sekolah :
Absensi dilakukan dengan cepat dan mudah
Bisa mencetak daftar hadir siswa, guru dan karyawan setiap saat
Bisa merekap jumlah kehadiran dan ketidakhadiran siswa, guru dan karyawan setiap saat
Bisa memeriksa apakah yang bersangkutan terlambat atau tidakf. Aplikasi BK/BP
Perkembangan kejiwaan anak menentukan prestasi yang akan dicapai siswa tersebut, karena kalau kondisi siswa tidak stabil (tidak bisa konsentrasi belajar) dijamin seluruh pelajaran yang diberikan menjadi kabur entah kemana. Oleh karena itu kami mencoba membantu dengan merancang aplikasi BK/BP yang mencatat perkembangan kejiwaan anak sehingga bisa guru BP/BK menentukan keputusan apa yang diambil untuk menghadapi permasalahan si anak.
Alat – alat yang diperlukan:
Komputer
Software khusus Sistem Informasi Sekolah Terpadu
ID Card yang berisikan kode digital untuk setiap siswa, guru dan karyawan (optional)
Barcode scanner (optional)
- Komputer. Alat ini diperlukan untuk menyimpan data siswa, guru dan karyawan serta untuk kepentingan administrasi lainnya. (catatan : tidak perlu beli jika pihak sekolah sudah memiliki komputer)
- Sofware khusus Sistem Informasi Sekolah Terpadu. Software yang kami tawarkan bisa digunakan dalam bentuk jaringan komputer misalnya komputer yang ada di bagian tata usaha, bendahara, kepala sekolah, guru BP dan perpustakaan dihubungkan dalam satu jaringan yang nantinya masing – masing komputer bisa menggunakan seluruh data secara bersama – sama.
- ID Card / kartu identitas. Kartu identitas ini mempunyai kode digital berupa barcode yang berbeda untuk tiap siswa, guru maupun karyawan. ID Card ini bisa digunakan untuk beberapa fungsi, antara lain sebagai kartu Pelajar, kartu SPP, kartu Perpustakaan serta beberapa fungsi lain menurut kebutuhan sekolah.
- Barcode Scanner, alat ini berfungsi untuk membaca kode digital pada ID Card atau kartu identitas buatan kami yang pada akhirnya akan memberikan kemudahan, kecepatan serta ketepatan dalam pelayanan terhadap siswa misalnya saat pembayaran SPP, pengecekan data siswa, memimjam buku di perpustakaan dan masih banyak kegunaan lainnya (catatan pihak sekolah tidak harus membeli alat ini dari kami).
- Sofware khusus Sistem Informasi Sekolah Terpadu. Software yang kami tawarkan bisa digunakan dalam bentuk jaringan komputer misalnya komputer yang ada di bagian tata usaha, bendahara, kepala sekolah, guru BP dan perpustakaan dihubungkan dalam satu jaringan yang nantinya masing – masing komputer bisa menggunakan seluruh data secara bersama – sama.
- ID Card / kartu identitas. Kartu identitas ini mempunyai kode digital berupa barcode yang berbeda untuk tiap siswa, guru maupun karyawan. ID Card ini bisa digunakan untuk beberapa fungsi, antara lain sebagai kartu Pelajar, kartu SPP, kartu Perpustakaan serta beberapa fungsi lain menurut kebutuhan sekolah.
- Barcode Scanner, alat ini berfungsi untuk membaca kode digital pada ID Card atau kartu identitas buatan kami yang pada akhirnya akan memberikan kemudahan, kecepatan serta ketepatan dalam pelayanan terhadap siswa misalnya saat pembayaran SPP, pengecekan data siswa, memimjam buku di perpustakaan dan masih banyak kegunaan lainnya (catatan pihak sekolah tidak harus membeli alat ini dari kami).
Source:
http://addib-92.blogspot.co.id/2014/06/sistem-informasi-akademik-pendataan-dan.html
http://administrasisekolah.com/sistem-informasi-sekolah-terpadu.html
Komentar
Posting Komentar